Urlaubsantragsmanager – BM4A VRM

Was macht VRM besonders und anders?

Auf Basis unserer langjährigen Erfahrung verstehen wir, dass jedes Unternehmen auf seine Weise einzigartig ist, was bedeutet, dass jedes Unternehmen spezifische Anforderungen an ein Produkt hat, sowie eigene Ziele, Aufgaben, Prioritäten und Werte.

Keine vorgefertigte Lösung kann all diese Kriterien und Anforderungen zu 100 % erfüllen. Daher müssen Unternehmen oft mit gewissen Unannehmlichkeiten in ihren Abläufen umgehen können.

Deshalb haben wir eine besondere Lösung für Sie entwickelt!

Wir bieten die Bereitstellung vor Ort sowie in der privaten Cloud an, was Unternehmen zahlreiche Vorteile bietet. Sie besitzen Ihre Anwendung und Ihre Daten und entscheiden, was verbessert werden soll und wann. Darüber hinaus haben Sie Ihren eigenen Aktualisierungs- und Veröffentlichungszyklus, Unterstützung und mehr.

Obwohl VRM eine vorgefertigte Lösung ist, die die grundlegenden und wesentlichen Funktionen für diesen Produkttyp enthält, bieten wir eine schnellere Anpassung unserer VRM-Demo mit vorgefertigten Modulen an, die Ihnen Zeit und Geld sparen.

So erhalten Sie eine individuelle und exklusive Lösung, die speziell auf Ihr Unternehmen und dessen besondere Prozesse zugeschnitten ist – und das innerhalb von 48 Stunden.

Die wichtigsten Funktionen von VRM

Das Online-Urlaubsmanagement-System zielt darauf ab, die Abwesenheit von Mitarbeitern zu minimieren und die Arbeit so schmerzlos wie möglich zu gestalten. Großes Augenmerk wurde auf eine Vielzahl von Funktionen gelegt, die das System sowohl für die Personalabteilung als auch für die Manager gleichmäßig funktionieren lassen:

• Urlaubsantrag:

  Urlaubsanträge werden über das Online-System gestellt.

• Genehmigung/Ablehnung von Anträgen

  Der Verantwortliche bekommt die Nachricht, sobald der Antrag eingeht und gibt diesen frei.

• Urlaubssaldo

  VRM kalkuliert den Urlaub automatisch und zeigt den Mitarbeitenden sofort, wie viele Tage sie genommen haben und wie viele noch übrig sind.

• Abwesenheitskalender

  Vorgesetzte und/oder HR können die Abwesenheiten in der Kalenderübersicht abrufen – so gelingt eine präzise Planung.

• Benachrichtigungen/Erinnerungen

  Vorgesetzte und/oder HR werden über einen neuen Antrag benachrichtigt, und können diese mit wenigen Klicks genehmigen oder ablehnen.

• Integration mit anderen Systemen

  Ein Integrieren ins HR-und Buchhaltungssystem ist möglich.

• Mitarbeiterzugang

  Offene und vergangene Urlaubstage werden auf dem individuellen Dashboard abgebildet.

• Verschiedene Zugriffsebenen und Berechtigungen

  Verschiedene Zugriffsrechte für Administratoren, HR-Manager und Mitarbeiter.

• Identitätsverwalter

  Ein Tool für Einzelanmeldung und rollenbasierte Autorisierung. Integration mit Keycloak.

• Anpassbares Workflow-Management

  Kompatibel mit dem BPMN 2.0-Standard.

Vorteile der Nutzung von VRM

Mit BM4A VRM erledigen Sie Personalaufgaben wie die Verwaltung von Urlaub und Abwesenheiten, so einfach und zeitsparend wie möglich:

• Effizienz und Automatisierung:

  Einfache Urlaubsanträge: Urlaubsanträge werden ganz unkompliziert über das Online-System gestellt.

  Rascher Genehmigungungsprozess: Anträge werden mit wenigen Klicks genehmigt oder abgelehnt.

• Anpassung und Flexibilität:

  Individualsoftware: Unsere Software lässt sich leicht an Ihre Vorstellungen anpassen.

  Anpassbare User Interface: Gern passen wir das User Interface an das Design Ihres Unternehmens.

• Optimale Ressourcenverwaltung:

  Verwaltung von Urlaubstagen: Offene Urlaubstage bzw. Urlaubsverbrauch werden automatisch aktualisiert.

  Abwesenheitskalender: Bei wem steht ein Urlaub an und wer ist gerade krank – Vorgesetzte und/oder HR können die Abwesenheiten in der Kalenderübersicht abrufen.

• Konstruktives Miteinander:

  Benachrichtigungen und Erinnerungen: Automatische Benachrichtigungen/Erinnerungen machen Fehler vermeidbar.

  Dashboards: Auf personalisierten Dashboards für Mitarbeiter sehen diese ihre offenen Urlaubstage.

• Integration und Kompatibilität:

  Schnelle Integrationen: Rasche Integrations ist möglich – dabei ist es nicht notwendig, bestehende Systeme und Prozesse zu ändern.

  Standardkonformität: BPMN 2.0-Standards werden eingehalten.

• Sicherheit und Zugriffskontrolle:

  Keycloak-Integration: Einzelanmeldung und Zugriffsrechte basierter Autorisierung vereinfacht die Anmeldung und erhöht die Sicherheit.

  Ob vom Homeoffice oder vom Büro, Abwesenheitsanträge können von überall aus schnell erfolgen.