Das BM4A Hinweisgebersystem (Whistleblower System – WBS)
Das BM4A Hinweisgebersystem (Whistleblower System – WBS) ist eine neue SaaS-Lösung, die speziell für Anwaltskanzleien und Beratungsagenturen entwickelt wurde. Es ist beabsichtigt, die Verwaltung von Hinweisgeberberichten von Hinweisgebern zu integrieren und garantiert die vollständige Einhaltung globaler Rechtsnormen, während es Vertrauen und Ehrlichkeit fördert.
Durch die Implementierung des BM4A Hinweisgebersystems kann Ihr Unternehmen seine Dienstleistungen erweitern, den Kunden bedeutende Lösungen bieten und seine Position als verlässlicher Partner stärken.
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Wie funktioniert die BM4A Hinweisgebersoftware?
- Schritt 1: Ein Mitarbeiter erkennt einen möglichen Verstoß innerhalb seiner Organisation und entscheidet sich, einen anonymen Bericht zu machen.
- Schritt 2: Die Organisation, die mit BM4A WBS ausgestattet ist, bietet ihren Mitarbeitern die Möglichkeit, über ein sicheres und anonymes Meldetool einen Bericht zu geben. Anwaltskanzleien haben einen erheblichen Vorteil, wenn sie sicheren Zugang zu solchen Anwendungen bieten können und gleichzeitig professionelle Beratung gewährleisten, die Vertraulichkeit und Anonymität sichert.
- Schritt 3: Wenn ein neuer Bericht erstellt wird, benachrichtigt das System den zuständigen Beamten innerhalb der Organisation, dass der neue Bericht vorliegt.
- Schritt 4: In Zusammenarbeit mit juristischen Fachleuten wählt die Organisation die beste Strategie, um das Problem durch interne Lösungen oder rechtliche Maßnahmen zu lösen.
- Schritt 5: Wenn der gemeldete Fall gelöst ist, informiert das System den Hinweisgeber darüber.
Hauptfunktionen des BM4A Hinweisgebersystems
Multi-Tenancy-Unterstützung:
Wir bieten die Verwaltung mehrerer Organisationen mit ihren isolierten Umgebungen.
Sicheres Meldewesen:
Sie können anonyme (oder benannte, falls erforderlich) Berichte mit Statusverfolgung ermöglichen.
Anpassbare Rollen und Berechtigungen:
Wir bieten eine flexible Benutzerrollen-Verwaltung mit Berechtigungen basierend auf dem Zugriffslevel an (Administrator, Manager, Officer, Lawyer, and Employee).
Authentifizierung und Autorisierung:
Die Integration mit Keycloak unterstützt anonyme Autorisierung.
Anpassbarer Workflow-Manager:
Der Berichterstattungsprozess kann leicht verwaltet werden, da die Verwendung von BPMN 2.0-Standards einen Mechanismus zur Verfolgung des Status von Fällen bietet. Zum Beispiel „Eingereicht,“ „In Überprüfung,“ „In Untersuchung,“ „Gelöst“ oder „Abgeschlossen.“
Datensicherheit:
SSL-Verschlüsselung gewährleistet die Vertraulichkeit in allen Phasen des Prozesses.
Dashboards und Analysen:
Sie können jederzeit die Einblicke aus den wichtigsten Kennzahlen überprüfen.
Mehrsprachigkeit:
Internationalisierung ist wichtig für weltweit tätige Unternehmen.
Benutzerfreundliches Design:
UI, die für jede Benutzerrolle leicht verständlich ist.
Lösen Sie geschäftskritische Herausforderungen mit BM4A WBS
- Rechtliche Konformität: BM4A sorgt für die Einhaltung internationaler Gesetze und Standards.
- Betrugsprävention: Unsere Lösung ermöglicht es Ihnen, betrügerische Aktivitäten schnell zu erkennen und zu beheben.
- Risikomanagement: Potenzielle Risiken können identifiziert und vorläufig gemindert werden.
- Integration: Das WBS kann in jedes Unternehmenssystem (z. B. Incident-Management-Systeme, HR-Software, Analysetools, Datensicherheitslösungen) integriert werden. Das gewährleistet zentralisierte und einheitliche Prozesse im gesamten Unternehmensökosystem.
- Transparenz & Vertrauen: Die eingeführte Lösung unterstützt eine vertrauenswürdige Unternehmenskultur.
- Reputationsmanagement: Sie können sicher sein, dass Ihr Markenimage geschützt ist.
Warum ist BM4A WBS für Anwaltskanzleien unerlässlich?
Rechtliche Unterstützung: Wir stellen die Einhaltung aller gesetzlichen Standards sicher und wahren ordnungsgemäße Ermittlungsverfahren.
Unabhängige Aufsicht: Rechtsexperten können unabhängige, objektive Bewertungen vornehmen, um Risiken im Voraus zu mindern.
Strategische Aktionspläne: Experten können ihre Empfehlungen hinzufügen, um Verstöße effektiv zu verwalten.
Benefits for Law Firms and Consulting Agencies
BM4A WBS hilft Unternehmen, Ehrlichkeit und Transparenz aufzubauen und internationale Normen und Standards zu erfüllen:
Dienstleistungserweiterung:
Sie können Ihren Kunden sichere Tools für Compliance zur Verfügung stellen.
Kundenvertrauen:
Sie sind in der Lage, transparente, zuverlässige Mechanismen zur Bearbeitung sogar sensibler Berichte bereitzustellen.
Einhaltung des Hinweisgeberschutzgesetzes (Whistleblower Law):
EU-Whistleblower-Richtlinie (Directive (EU) 2019/1937) / Hinweisgeberschutzgesetz / Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) und DSGVO / Deutsches Arbeitsrecht.
Effizienz:
Die Vorfallmanagementprozesse werden vereinfacht, um optimale Ergebnisse zu erzielen.
Warum mit BM4A zusammenarbeiten?
1
Herausragende Expertise: Über 20 Jahre Erfahrung in der Bereitstellung modularer, skalierbarer Lösungen.
2
Maßgeschneiderte Lösungen: Funktionen, die Ihren spezifischen Anforderungen entsprechen.
3
Innovationen: Fortschrittliche Technologien zur Beschleunigung der Implementierungsphase.
4
Skalierbarkeit: Zusätzliche Module, die zusätzliche Funktionalitäten unterstützen, können bei Bedarf mit dem Unternehmenswachstum hinzugefügt werden.
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