Wenn es keinen Ausweg gibt: Wie Sie mit BM4A Kosten für Hinweisgebersysteme senken können
Im Jahr 2019 verpflichtete die Europäische Kommission jedes europäische Unternehmen, ein Hinweisgebersystem einzuführen, um Personen zu schützen, die auf Missstände in Organisationen hinweisen.
Aber die Einrichtung eines guten Hinweisgebersystems ist nicht nur eine rechtliche Anforderung – es ist auch das Richtige.
Dennoch kann es teuer sein, solche Systeme einzurichten und zu betreiben. In diesem Artikel geht es darum, wie Unternehmen mit den intelligenten Lösungen von BM4A Geld sparen können, ohne auf hochwertige Hinweisgebersysteme zu verzichten.
Was sind Hinweisgebersysteme?
Hinweisgebersysteme werden eingerichtet, um Mitarbeitern und anderen Interessengruppen eine sichere und anonyme Möglichkeit zu geben, verdächtige oder illegale Aktivitäten innerhalb des Unternehmens zu melden. Diese Systeme sind entscheidend, um Integrität zu wahren, einen sicheren Raum für Meldungen zu schaffen und die Angst vor negativen Konsequenzen zu minimieren.
Warum Hinweisgebersysteme wichtig sind
Hinweisgebersysteme sind entscheidend für die Schaffung eines gesunden, transparenten und gesetzeskonformen Geschäftsumfelds.
Einer der Hauptvorteile ist die Betrugsprävention. Durch die Bereitstellung eines sicheren Kanals zur Meldung verdächtiger Aktivitäten können Unternehmen potenziellen Betrug aufdecken und untersuchen, was ihnen hilft, Geld zu sparen und ihren Ruf zu schützen.
Vorschriften wie die EU-Richtlinie über die Meldung von Missständen verlangen von den Unternehmen, dass sie Meldewege und Schutzmaßnahmen für Hinweisgeber einrichten. Die Einhaltung ist nicht optional, sondern eine rechtliche Notwendigkeit.
Hinweisgebersysteme helfen Unternehmen, diese Gesetze zu befolgen, Strafen zu vermeiden und ihre Position bei den Regulierungsbehörden zu stärken.
Drittens trägt ein Hinweisgebersystem auch zur Unternehmenskultur bei. Es zeigt, dass das Unternehmen ethische Werte schätzt und ernsthaft gegen Fehlverhalten vorgeht.
Darüber hinaus spielen Hinweisgebersysteme eine wichtige Rolle in der Risikoverwaltung. Sie helfen, Risiken frühzeitig zu erkennen und zu mindern, bevor sie zu größeren Problemen werden, und schützen so die finanzielle Gesundheit und Stabilität des Unternehmens.
Schließlich stärkt ein starkes Hinweisgebersystem den Ruf eines Unternehmens. Das Engagement für ethisches Verhalten und Transparenz kann Kunden, Investoren und Spitzenkräfte anziehen, während das Ignorieren von Fehlverhalten zu Skandalen führen kann, die das öffentliche Ansehen und die Marktposition schädigen.
Vorteile von Software-als-Dienstleistung-Lösungen für Hinweisgebersysteme
Auch wenn die Bedeutung eines Hinweisgeber-Werkzeugs offensichtlich erscheint, zögern einige Unternehmen, Geld in deren Einführung zu investieren. Hier bieten Software-als-Dienstleistung-Lösungen (Software-as-a-Service – SaaS) eine perfekte Lösung.
Der erste große Vorteil von SaaS-Lösungen ist ihre Flexibilität. Sie können diese Systeme an die Gegebenheiten Ihres Unternehmens anpassen und in Ihre bestehenden Abläufe integrieren, ohne große Änderungen vornehmen zu müssen.
Ein weiterer Pluspunkt ist die Skalierbarkeit. Mit dem Wachstum Ihres Unternehmens können auch Ihre Meldeanforderungen steigen. SaaS-Hinweisgebersysteme können mehr Nutzer und Meldungen bewältigen und bleiben gesund, während Sie expandieren.
Auch die Kosten sind ein großer Vorteil. Anders als traditionelle Systeme, die hohe Anfangsinvestitionen in Hardware und Infrastruktur erfordern, funktionieren SaaS-Modelle auf Abo-Basis, was die Anfangskosten senkt und die Ausgaben über die Zeit verteilt.
Darüber hinaus sind Wartung und Updates normalerweise in der Abonnementgebühr enthalten, was die Gesamtkosten weiter senkt.
Und nicht zuletzt sind SaaS-Produkte besonders schnell einsatzbereit. Da sie cloudbasiert sind, benötigen Sie nur wenige IT-Ressourcen, um sie in Betrieb zu nehmen. Das bedeutet, dass Sie die regulatorischen Anforderungen schnell erfüllen und die Bedürfnisse des Hinweisgebern umgehend abdecken können.
Kostenoptimierung mit der Hinweisgeberlösung von BM4A
BM4A bietet eine umfassende Lösung, die die Herausforderungen bei der Entwicklung und Implementierung von Hinweisgeber-Werkzeugen meistert.
Wir beginnen mit vorgefertigten Anwendungsdemos und Vorlagen (Modulen), mit denen unsere Entwickler jedes Softwareprodukt schnell zusammenstellen, anpassen und veröffentlichen können.
Durch die Nutzung dieser vorgefertigten Komponenten entfällt die Notwendigkeit langer Programmierphasen, und die Entwicklungskosten werden drastisch gesenkt, wodurch eine Compliance-Lösung für Unternehmen jeder Größe erschwinglich wird.
Das Beste daran ist, dass wir bereits eine Demo eines einsatzbereiten Hinweisgebersystems haben, das wir sofort anpassen und starten können. Unsere Web-Anwendung ist sehr einfach einzurichten und verursacht keine größeren Störungen.
Fazit
Während die Einrichtung eines Hinweisgebersystems entscheidend ist, um ethische Standards und Praktiken aufrechtzuerhalten, sind nicht alle Unternehmen bereit, viel Geld und Zeit in die Entwicklung und Implementierung neuer Tools zu investieren.
Mit BM4A können Unternehmen schnell ein individuelles Hinweisgebersystem entwickeln und implementieren, ohne das Budget zu sprengen.
Durch die Wahl von BM4A schützen Unternehmen nicht nur ihre Abläufe, sondern zeigen auch ihr Engagement für Transparenz und das Wohlergehen ihrer Mitarbeiter, was sich positiv auf ihren Ruf und ihre Unternehmenskultur auswirkt.
Erfahren Sie, wie BM4A Ihrem Unternehmen helfen kann, Kosten zu senken und gleichzeitig ein erstklassiges Hinweisgebersystem einzurichten. Besuchen Sie die BM4A-Website für weitere Informationen und zur Buchung einer Demo.
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