Die optimale Urlaubsplanung Software für moderne Unternehmen: Entdecken Sie die Zukunft mit VRM

Die Administration der  Urlaubszeiten der Mitarbeiter hat eine wichtige Bedeutung, weil sie die Produktionseffizienz garantiert und die Zufriedenheit der Mitarbeiter erhöht.

Urlaubsanfragen können mit einem Verwaltungssystem einfach bearbeitet werden.

Hier gehen wir darauf ein, was man unter Urlaubsmanagementsystem versteht, warum es für Ihr Unternehmen von Nutzen ist  und warum  VRM möglicherweise die beste Wahl darstellt. Was umfasst eine Urlaubsplanung Software?

Was ist ein Urlaubsmanagementsystem für Mitarbeiter?

Mit der Software können Urlaubsanträge ab- und freigegeben, verfolgt und dokumentiert werden.

Diese Software ist für moderne HR-Abteilungen ein essentielles Hilfsmittel, da sie die Papierarbeit verringert, die Nachvollziehbarkeit verbessert und gewährleistet die Einhaltung der Unternehmensrichtlinien und gesetzlichen Vorgaben.

Eine Studie von HR Technologist hat ergeben, dass Anwender einer Urlaubsplanung Software die Arbeitszeit für Aufgaben zur Urlaubsverwaltung um 40% verringern.

Zudem belegte eine Umfrage von HR Daily Advisor, dass die Einfachheit des Systems die Arbeitnehmerzufriedenheit steigert (bis zu 30%) und urlaubsbedingte Konflikte senkt (bis zu 25%).

Ein solches Programm ist ein wichtiger Helfer für moderne Personalabteilungen, weil sie die Papierarbeit reduziert – der gesamte Prozess wird einfacher.

Urlaubsanträge werden über das Online-System gestellt. Der Verantwortliche bekommt die Nachricht, sobald der Antrag eingeht und gibt diesen frei.

Zweitens können Vorgesetzte und/oder HR die Abwesenheiten in der Kalenderübersicht abrufen – so gelingt eine präzise Planung.

Darüber hinaus ist der Ablauf der Urlaubsbeantragung ganz unkompliziert – unabhängig von Zeit und Ort können Arbeitnehmer ihre Anträge via Computer, Smartphones oder Tablets übermitteln.

Mit Hilfe von Software erfolgt die Aktualisierung des Auftragsstatus in Echtzeit. Das bedeutet, dass die Arbeitnehmer sofort und ohne Wartezeit Bescheid wissen.

Zudem optimiert die Software den Austausch zwischen Arbeitnehmern  und Verwaltung, indem sie eine zentrale Plattform für Urlaubsmanagement bietet. Die Erfahrungen anderer Unternehmen zeigen, dass die Verwendung der Urlaubsplanung Software zu weniger Konflikten im Bereich Urlaub führt.

Nach Bedarf kann unsere Software auch diverse  Berichte und Analysen generieren. Dadurch wird die Entscheidungsfindung unterstützt und Probleme frühzeitig identifiziert: Durch die Automatisierung der Prozesse hat die HR mehr Kapazität für andere Tätigkeiten.

Es gibt viele Software auf dem Markt. Die Auswahl fällt schwer. Es ist wichtig, eine Software zu finden, die sowohl den Unternehmensanforderungen als auch den bereits vorhandene Systemen des Unternehmens berücksichtigt.

Hier unterscheidet sich die VRM Urlaubsplanung Software – dank ihrer exklusiven Features und hohe Anpassungsfähigkeit im Vergleich zur Konkurrenz Hier finden Sie heraus, warum VRM die richtige Entscheidung für Ihr Unternehmen ist:

• Einzelanmeldung (Single Sign-On – SSO)

  Durch die Zentralisierung der Anmeldung (Single Sign-On – SSO) von VRM wird der Anmeldeprozess vereinfacht, so dass Sie sich nicht mehrere Passwörter merken müssen.

  Mit der Funktion SSO müssen sich User nur 1 Mal anmelden, um dann – bei Bedarf alle – Anwendungen nutzen zu können Das macht die Bedienung einfacher und erhöht die Sicherheitseffizienz.

  Auch für die IT-Abteilung sind Vorteile zu verzeichnen – der Verwaltungsaufwand wird weniger und die Sicherheitsüberwachung wird optimiert.

• Vor-Ort-Service und Private Cloud

  Wir bieten die Bereitstellung vor Ort sowie in der privaten Cloud an, was Unternehmen zahlreiche Vorteile bietet.

  Mit der Bereitstellung vor Ort hosten Sie das VRM-System auf Ihren eigenen Servern. So haben Sie 100%ige Kontrolle über die Sicherheit der Daten.

  Die Bereitstellung in der Private Cloud bietet sowohl die Flexibilität der Cloud als auch die Sicherheit der vorhandenen Ressourcen. Der Zugriff erfolgt von überall aus (auch durch Remote- und verteilte Teams).

• Zugriffsrechte und Berechtigungen

  Mit VRM können Sie verschiedene Zugriffsrechte wie Administrator, Verwalter oder Mitarbeiter verleihen. Jeder erhält die benötigten Zugriffsrechte. Das erhöht die Sicherheit und das Datenlecksrisiko wird minimiert.

• Einfache Integration

  VRM kann einfach in die vorhandenen Systeme (HR-, Gehaltsabrechnungs- und Enterprise Resource Planning – Systeme) eingefügt werden Diverse Berichte und Analysen zur Urlaubsnutzung und Personalplanung sind weitere Vorteile von unserer Software.

• Individuell konfigurierbare Arbeitsablaufverwaltung

  Bei uns werden BPMN 2.0-Standards eingehalten. Das bedeutet, dass der Prozess hier einheitlich und effizient abgewickelt wird. Die Arbeitsabläufe werden an spezifische geschäftliche Rahmenbedingungen optimiert – es ist schließlich wichtig, dass das System Ihnen dient, nicht umgekehrt.

• Möglichkeit der Internationalisierung und Lokalisierung (i18n)

  VRM ist in mehreren Sprachen verfügbar und bietet regionale Anpassungsmöglichkeiten. Ideal für Unternehmen, die international tätig sind.

  Mitarbeiter können das System in ihrer eigenen Sprache nutzen. Das verkürzt die Einarbeitungszeit und macht die Benutzer zufriedener.

• Anpassbare User Interface

  VRM-Software schafft bei Bedarf ein einheitliches Bild, dh die UI kann entsprechend der Unternehmensphilosophie und/oder der Markenidentität angepasst werden.

VRM: Sowohl für KMU als auch für GU geeignet

Unsere Urlaubsplanung Software ist sowohl für kleine als auch für mittlere Betriebe oder auch für Konzerne geeignet. Wer wird davon profitieren – und warum:

• Geschäftsführer

  Erkennen der Spitzenbelastungszeiten, Kontrolle der Einhaltung von Arbeitszeiten, usw.

• HR/Personalmanagement

  Durch die Vereinfachung der Antrags- und Genehmigungsprozess werden die Verwaltungsaufgaben verringert und somit die Zeit für andere Aufgaben gewonnen.

• Buchhaltung

  Urlaubserfassung und Gehaltsabrechnung werden automatisiert, dadurch werden Fehler bei der manuellen Dateneingabe vermieden.

• Mitarbeiter

  Urlaubsantragsprozess wird einfach und übersichtlich; auf personalisierten Dashboards für Mitarbeiter sehen diese ihre offenen Urlaubstage.